Meine pinboard.in-Links vom 28. Dezember bis zum 15. Januar:

• Bip – is an IRC proxy, which means it keeps connected to your preferred IRC servers, can store the logs for you, and even send them back to your IRC client(s) upon connection.
• KNC – is Kerberised NetCat. It works in basically the same way as either netcat or stunnel except that it is Kerberised. You can use it to construct client/server applications while keeping the Kerberos libraries out of your programs address space quickly and easily.
• glark – A replacement for (or supplement to) the grep family, glark offers: Perl compatible regular expressions, highlighting of matches, context around matches, complex expressions, and automatic exclusion of non-text files.
• runiq – functions in a manner quite similar to GNU uniq, but runiq allows you to specify keys based on regular expressions in stead of field or the first N characters.
• TrID – is an utility designed to identify file types from their binary signatures. While there are similar utilities with hard coded logic, TrID has no fixed rules. Instead, it's extensible and can be trained to recognize new formats in a fast and automatic way.
• DropIt – A tiny, flexible, hard-working tool to automate sorting and filing data-files and folders.
• droopy – is a mini Web server whose sole purpose is to let others upload files to your computer.
• Markdown QuickTags – is a plugin for WordPress which replaces the HTML editor with a Markdown-enabled set of buttons and features.
• DIY Star Wars Snowflakes – Paper-snowflakes going Star Wars
• Melo – Very cool looking last.fm client for Mac OS X

Ein Arbeitszimmer in ein Kinderzimmer zu verwandeln ist ein durchaus ambitioniertes Projekt, das aus diversen, nicht weniger ambitionierten, Unterprojekten besteht. Wie bereits im Eingangspost dieser kleinen Serie gesagt wude, geht es im Großen und Ganzen darum, Kram anderswo zu verstauen, respektive das Zeug los zu werden.

In diesem Post geht es heute um beide Aspekte. Die nützlichen Informationen, die auf dem Papier gespeichert sind, werden digitalisiert und platzsparend¹ auf einer Festplatte gespeichert. Sobald das geschehen ist² kann das ursprüngliche Medium, nämlich genau das Blatt Papier, entsorgt werden. Bei einem Blatt Papier ist der Raumgewinn im physikalischen Storage nicht sonderlich hoch, wenn es aber um die gesammelten Papiere zweier erwachsener Menschen in Akten-Ordnern, Schnellheftern und Kartons geht, so ist durchaus eine erkleckliche Platzeinsparung möglich³.

Und darum geht es ja letzlich.

An dieser Stelle möchte ich diesen Post kurz unterbrechen, um die einzelnen Arbeiten vorzustellen, die weiter unten in einiger Länge aufgeführt werden:

• Jedes Papierdokument aus dem alten Papierarchiv und jedes künftig eintrudelnde Stück Papier wird durch einen Fujitsu ScanSnap S1500M gezogen und in ein PDF umgewandelt.
• Diese PDFs landen automatisch in einem Eingangsordner von DevonThink Pro Office und werden dort OCRt sowie anschliessend volltextindiziert.
• Danach werden die Dokumente manuell betitelt und bedatet⁴.
• Zum Schluss werden die Dokumente halbautomatisch sortiert.
• Die Dokumenten-Datenbank wird automatisch und fortlaufend lokal⁵ und offsite⁶ gesichert.
• Sobald ein Papier-Dokument mindestens zwei mal in digitaler Form existiert⁷ kann es entsorgt werden.

Als Ergebnis der ganzen Geschichte liegen sämtliche Dokumente als volltextindizierte PDFs ordentlich sortiert in einer redundant gesicherten Datenbank. Das gesamte neue Papierarchiv besteht nun aus einem einzigen Ordner der nur noch die Dokumente enthält, die wirklich unbedingt im Original benötigt werden.

Der ganze Weg hin zu dieser Lösung findet sich nach dem Klick…

Weiterlesen →

1. Platzsparend im Sinne von physikalischem Platz in Schränken und auf Regalen [↩]
2. Und ein erstes Backup existiert… [↩]
3. Das gilt geradezu doppelt, wenn einer der beiden Menschen (ich) zum Aufheben von quasi jedem Zettel neigt und sich den Kram seit 1994 nicht mehr angesehen hat… [↩]
4. Ein gutes Stück Arbeit… [↩]
5. TimeMachine [↩]
6. Amazon S3 [↩]
7. Also ein Backup erstellt wurde [↩]

Meine delicious.com-Links vom 29. September bis zum 9. Oktober:

• Notational Velocity forked – Fullscreen mode, menubar app, and more…
• MultiMarkdown Syntax Guide – This is a guide to the markup syntax used in the MultiMarkdown system.
• WriteMonkey – is light, fast, and perfectly handy for those who enjoy the simplicity of a typewriter but live in modern times.
• PDF Mod – is a simple application for modifying PDF documents. You can reorder, rotate, and remove pages, export images from a document, edit the title, subject, author, and keywords, and combine documents via drag and drop.
• Emergent Task Planner – is a Daily Planning Sheet that provides a way for you to lightly structure your day. By helping you visualize the time you have, you can get a sense of just how much work you can get done done.
• LiveView – is a specialized remote screen viewing application intended as a tool to help designers create graphics for mobile applications, it has also proven to be useful for creating quick and dirty simulations, demos, and experience prototypes.
• we eat fine – "… ist eine sammlung von rezepten, die wir in unserem alltäglichen leben zubereiten. essen spiegelt für uns eine lebensphilosophie wieder und ist für uns (meistens) gleichbedeutend mit entspannung, genuss, kommunikation und kreativität." Bei der Kesro gefunden…
• SparkleShare – is a syncing and collaboration tool that shines by its absence. Attempts to become a open source, self hosting, git based Dropbox clone…

Meine delicious.com-Links vom 30. Juni bis zum 9. Juli:

• Your PasswordCard – is a credit card-sized card you keep in your wallet, which lets you pick very secure passwords for all your websites, without having to remember them! You just keep them with you, and even if your wallet does get stolen, the thief will still not know your actual passwords.
• sslh – ssl/ssh multiplexer – lets one accept both HTTPS and SSH connections on the same port. It makes it possible to connect to an SSH server on port 443 (e.g. from inside a corporate firewall) while still serving HTTPS on that port.
• An introduction to git-svn for Subversion/SVK users and deserters – This article is aimed at people who want to contribute to projects which are using Subversion as their code-wiki
• Meerkat – An easy-to-use SSH tunnel manager built specifically for the Mac. Shareware, $19,95…
• Add to Google Reader Safari Extension – captures a click on the RSS button and redirects the feed preview page in Google Reader where the user can subscribe immediately.
• Test: Windows 7 Backup – was es kann und was nicht – So was kann man offenbar nicht auf gewöhnliche Enduser los lassen…
• Little 'ruby' photo organizer – Place this script in a folder full of pictures, run it, and it will organize the pictures into folders by the day they were taken.
• Tarsnap – is a secure online backup service for BSD, Linux, OS X, Solaris, Cygwin, and can probably be compiled on many other UNIX-like operating systems. The Tarsnap client code provides a flexible and powerful command-line interface which can be used directly or via shell scripts.
• Git Extensions – is a toolkit to make working with Git under Windows more intuitive. The shell extension will intergrate in Windows Explorer and presents a nice context menu on files.
• Fraise – is a free text editor for Mac OS X Leopard 10.6 which is both easy to use and powerful. It is designed to neither confuse newcomers nor disappoint advanced users. It should work perfectly for a whole variety of needs – like web programming, script editing, making a to do list and so on..

Meine delicious.com-Links vom 9. Juli bis zum 13. Juli:

• SweetFM – switches seamlessly between Last.fm and iTunes. Tune to any station and you can control Last.fm with SweetFM's interface – stop the stream and you can use it as an iTunes controller!
• killer spiele werte. zur komplexität einer verbotsdebatte und ihres spielgegenstandes – allgemein geht es um das thema der gewalthaltigen computerspiele (oder, wie es so gerne heisst, “killerspiele”), den kulturhistorische kontext, in dem man die moral-panic debatte sehen muss, zensur und werte, medienwirkungsforschung und die rechtliche situation in deutschland.
• Fauna – Very clean theme for wordpress…
• The Ultimate Beginner’s Guide To AppleScript –
• Karmetasploit – KARMA + Metasploit 3 == Karmetasploit

Meine delicious.com-Links vom 2. Juni bis zum 16. Juni:

• 10.5: Repair Time Machine after logic board changes – What to do with your Backup when you MAC changed…
• rsync-Backup der c’t unter Windows Vista –
• Paperkey für das GnuPG Schlüssel-Backup –
• The joy of electronic books – Scanning around 3000 books and making them available in a personal ebook library. Awesome!
• ViEmu for Word and Outlook – is an innovative new product that provides vi/vim emulation for document processing in Microsoft Word, and for mail composing in Microsoft Outlook.
• System Administrator Interview Cheat Sheet –
• A quick history of software platforms: How we got here, and where we're going – Well worth the read…

Meine delicious.com-Links vom 28. April bis zum 30. April:

• OpenID for non-SuperUsers –
• 10 Papers Every Programmer Should Read (At Least Twice) – Most are easy to read but some are rough going – they drop off into math after the first few pages. Take the math to tolerance and then move on. The ideas are the important thing.
• wmd – The Wysiwym Markdown Editor – is a simple, lightweight HTML editor for blog comments, forum posts, and basic content management.
• Shape Collage – Free Automatic Photo Collage Maker
• Automatic build date adjusting with SVN and bash // Automatic build date adjusting with SVN and bash –
• ordnr.de – Ordnerrücken bedrucken 2.0 mit Panoramabildern und anderen tollen Sachen.

Meine delicious.com-Links vom 7. April bis zum 9. April:

• Energieverbrauch und Energiekosten von Servern und Rechenzentren in Deutschland (Green-IT) – BITKOM –
• PowerNap: Eliminating Server Idle Power –
• Greenpeace Guide to greener Electronics –
• Schöne neue Schule 2020 – the times they are a changing…
• Eucalyptus – Elastic Utility Computing Architecture for Linking Your Programs To Useful Systems – is an open-source software infrastructure for implementing "cloud computing" on clusters. The current interface to EUCALYPTUS is compatible with Amazon's EC2 interface, but the infrastructure is designed to support multiple client-side interfaces. EUCALYPTUS is implemented using commonly available Linux tools and basic Web-service technologies making it easy to install and maintain.

Meine delicious.com-Links vom 23. Januar bis zum 28. Januar:

• Yep – Like iPhoto for PDFs. Maybe the solution to all that paper in my lockers…
• rubiTrack – is an activity tracking software for the Mac that lets you display, analyze and organize your runs, bike rides, walks, hikes, skiing tours and all other outdoor activities. 29,00 €
• Mobile Trail Explorer – is an application where user can view and record tracks using the mobile phone and GPS device (either external or internal).
• Fritz.mac Suite – Anrufbeantworter verwalten, faxen und telefonieren vom Mac aus über eine Fritzbox… 30,00 €
• TweetSuite – a Twitter-WordPress integration plugin with loads of features…
• ⌘C ⌘V Character – Handy site with some often used symbols for quick copy & paste
• Sequel Pro – MySQL database management app, the successor of CocoaMySQL

Meine delicious.com-Links vom 2. Oktober bis zum 9. Oktober:

• Getting things done (simply) in Leopard – Setting up a GTD System with OS X onboard Apps…
• eee-control – is an easy-to-use utility that aims to be a one-stop solution for all special Linux Eee PC needs. It allows you to configure hardware and hotkeys, switch between performance levels and more.
• AppShopper – Tracks the newest apps, updates and price changes in Apples AppStore
• LaTeX Tips n Tricks for Conference Papers – lose to a paper submission deadline, when you and your co-authors have bleary eyes and empty coffee mugs, the following tricks and tips might help you shrink the size of your paper!
• Installing LaTeX on a Mac – friendly instructions and useful links…
• Lockdown – is a Mac security application built from the popular iAlertU.
• Emailtoid – is a simple mapping service that enables the use of email addresses as OpenID identifiers.
• mite. – Schlanke Zeiterfassung für Teams und Freiberufler. 5 € pro Monat und User…
• Building Drum Tracks with Loops – In pop music, the beat is the foundation on which everything else is built. And one of the fastest, easiest ways to build a beat is with a drum loop.